MealScan

White-Label & API

Erweitern Sie Ihr Portfolio mit professioneller Belegprüfung.

White-Label und API-First – unser Service läuft unter Ihrer Marke. Der Markt für steuerfreie Essenszuschüsse wächst – die Anforderungen an Prüfung, Archivierung und R 8.1 Abs. 7 LStR 2026 sind hoch. Eine eigene Lösung kostet Monate Entwicklung, Budget und Haftungsrisiko.

3 Monate kostenlos — ohne Einrichtungskosten. Details im Gespräch.

10+ Jahre Markterfahrung in der Lohnkostenoptimierung · Steuerfreier Essenszuschuss nach geltenden Regeln · Belege revisionssicher archiviert

MealScan

online

Belegfoto hochgeladen
Beleg geprüft – hier die Aufschlüsselung:
Bäckerei Müller
29.04.2026, 12:18 · 9,50 €

Erstattbar

9,50 €

Zuschuss

7,67 €

Status April

7,67 € genutzt von max. 115,05 €. Noch 14 Tage für den vollen Zuschuss.

Beleg fotografieren
Beleg und Steuerregeln werden geprüft
Ergebnis in Sekunden sehen

Die Lösung

Fertiger Belegservice statt Eigenentwicklung

Nutzen Sie MealScan als fertigen Belegservice: Belegprüfung und Auswertung per API in Ihr System oder Ihre App. Dazu gehören Messenger-Einreichung für Endnutzer und Anbindungen an gängige Lohn-/HR-Systeme — unter Ihrer Marke, mit unserem Prüfservice im Hintergrund.

Messenger

Belege per Chat — auch im White-Label.

WhatsApp und Telegram für die Endnutzer Ihrer Kunden: hohe Akzeptanz ohne App-Projekt, unter Ihrer Marke.

Mehr zu Messenger statt App
  • WhatsApp
  • Telegram

Integrationen

Payroll und HR — Teil Ihres White-Label-Angebots.

DATEV, Personio, SAP und weitere Anbindungen: geprüfte Zuschussdaten landen in der Systemwelt Ihrer Kunden — ohne dass Sie die Pipeline selbst bauen.

Alle Anbindungen ansehen
  • DATEV
  • Personio
  • SAP
  • Lexware

Produktfeatures

Was unser Service für Ihr Angebot liefert

Messenger für Ihre Endkunden

Belege per WhatsApp oder Telegram — ohne App-Zwang für die Mitarbeitenden Ihrer Kunden. Der Messenger-Flow läuft im White-Label mit: hohe Akzeptanz, weniger Support, Ihr Branding im Vordergrund.

Integrationen in Lohn & HR

Anbindung an DATEV, Personio, SAP und weitere Systeme auf Anfrage — damit geprüfte Zuschussdaten in der bestehenden Payroll- und HR-Welt Ihrer Kunden ankommen.

Tagesgrenzen & Verschiebung

Liegt an einem Tag bereits ein Beleg, kann ein weiterer Beleg auf den nächsten zulässigen Arbeitstag verschoben werden — nicht ein Restbetrag. So bleibt der Zuschuss im Rahmen der Tagesgrenzen nutzbar.

Individuelle Prüfregeln

Gesetzliche Ausschlüsse wie Alkohol bleiben fest. Anpassbar sind Schwellen wie Gewicht, Menge und typische Vorratskäufe. MealScan prüft eher konservativ — die Toleranz können wir an das Risikoempfinden der Geschäftsführung anpassen, weil die steuerliche Abgrenzung hier nicht überall eindeutig ist.

Echtzeit-Rückmeldung

Belege werden in Sekunden ausgewertet. Erstattungsstatus und tagesaktuelles Restbudget gehen direkt an Ihr Frontend zurück.

GoBD-konforme Archivierung

Belege werden DSGVO-konform verarbeitet und revisionssicher archiviert – ausgelegt für die Anforderungen Ihrer Kunden und Betriebsprüfungen.

Fit für die Anforderungen ab 2026

Machen Sie Ihre Plattform bereit für die strengen Richtlinien ab 2026 und reduzieren Sie operativen Aufwand – sprechen Sie mit uns über White-Label und API.

3 Monate kostenlos — ohne Einrichtungskosten. Details im Gespräch.

White-Label-Vorteile

Warum MealScan als Infrastruktur für Ihr Angebot?

Schnelle Time-to-Market

Statt jahrelanger Entwicklung docken Sie an unsere erprobte API an und starten in wenigen Wochen mit einem neuen Premium-Produkt.

Volle Markenhoheit

Wir treten in den Hintergrund. Ihre Kunden sehen nur Ihr Branding, Ihr Design und Ihre Benutzeroberfläche.

Fokus auf Ihr Kerngeschäft

Während unser Service die tägliche Belegprüfung übernimmt, konzentrieren Sie sich auf Vertrieb und Kundenbetreuung.

Kontakt

Sprechen wir über White-Label und API.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie MealScan in Ihr Benefit-Angebot integrieren: unter Ihrer Marke und mit Ihrem Kundenerlebnis.

Felder mit * sind Pflichtfelder.

Voreinstellung: 25. Bitte anpassen, falls abweichend.

Starten Sie mit einem Demo-Chat statt mit einem langen Software-Projekt.

Testen Sie, wie schnell Belege geprüft und Budgets bestätigt werden.

3 Monate kostenlos — ohne Einrichtungskosten. Details im Gespräch.