Essenszuschuss als Rundum-Service
Essenszuschuss 2.0: Im Messenger statt in der App.
Steuerfreie Essenszuschüsse per Messenger: ohne App-Zwang, ohne Papierlogistik und mit professioneller Belegprüfung durch MealScan.
10+ Jahre Markterfahrung im Bereich Lohnkostenoptimierung
MealScan
online
Erstattbar
9,50 €
Zuschuss
7,67 €
Status April
7,67 € genutzt von max. 115,05 €. Noch 14 Tage für den vollen Zuschuss.
Markterfahrung
10+ Jahre Markterfahrung im Bereich Lohnkostenoptimierung
Rechtssicher
Ausgelegt für R 8.1 Abs. 7 LStR 2026 – mit GoBD-konformer Belegablage und aufbereiteten Daten für Payroll.
Chat-Messenger Native
Keine Passwörter, keine App-Updates, keine Akzeptanzhürde.
Ablauf
Vom Beleg zur fertigen Abrechnungsgrundlage.
Beleg einreichen
Der Mitarbeiter sendet ein Foto des Belegs per Messenger.
Belegprüfung
Einzelpositionen werden geprüft und an steuerliche Tages- und Monatsgrenzen angehalten.
Rückmeldung im Chat
Der Nutzer erhält direktes Feedback zu Erstattung und Restkontingent.
Übergabe an HR
HR erhält aufbereitete Daten für Lohnabrechnung und Archiv.
Sparrechner
Was spart Ihre Firma gegenüber einer normalen Gehaltserhöhung?
Ein steuerfreier Essenszuschuss bis 115,05 € pro Monat kommt bei Mitarbeitern ohne die üblichen Steuer- und SV-Abzüge einer Bruttoerhöhung an. Für Sie als Arbeitgeber bedeutet das: mehr Benefit-Wirkung bei geringerem Aufwand als eine vergleichbare Gehaltserhöhung.
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Ersparnis gegenüber einer normalen Gehaltserhöhung
137,47 €
pro Mitarbeiter / Monat
Gesamtersparnis Ihres Teams
3.436,75 €
pro Monat
41.241,00 €
pro Jahr
Beispielrechnung bei 4.000 € brutto, Steuerklasse 1, voller Ausschöpfung (115,05 €/Monat).
Legacy Exit
Vom Papier-Scheck zum Chat
- - Kein Verlustrisiko physischer Gutscheine
- - Keine Einschränkung durch Akzeptanzstellen
- - Kein Aufwand für Ausgabe und Verteilung von Papierchecks
Mit MealScan
- + Sekundenschnelle digitale Einreichung
- + Überall einsetzbar: Supermarkt, Bäcker, Gastro
- + Strukturierter Lohn-Export für DATEV und Personio
- + Transparente Budget-Übersicht im Chat
Arbeitgeber
ROI, Retention und Rechtssicherheit für KMU.
Sparen Sie bis zu 137,47 € pro Mitarbeiter und Monat gegenüber einer normalen Gehaltserhöhung.
Arbeitgeber-Lösung ansehenPartner
API und White-Label Service für Benefit Provider.
Reduzieren Sie manuelle Belegprüfung und erweitern Sie Ihr Benefit-Angebot.
Partner-Modell ansehenStimmen aus der Praxis
“MealScan bietet geniale Möglichkeiten Steuervorteile zu nutzen. Die Zusammenarbeit mit dem Team funktioniert sehr gut und unkompliziert.”
Rüdiger Veitl
blu Systems
“Nachdem ich früher über viele Jahre Essens-Schecks als Möglichkeit der Netto-Entgeltoptimierung benutzt habe, wurde ich vor einem Jahr auf die MealScan App zur Einreichung digitaler Essensgutscheine aufmerksam. Ich kann die Nutzung nur empfehlen, denn so ist das Einreichen von Quittungen einfach und problemlos möglich.”
Dr. Jörg Schönefeldt
B+B Engineering
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Wir zeigen Ihnen, wie schnell Belege geprüft und Budgets bestätigt werden.