Essenszuschuss als Rundum-Service

Essenszuschuss 2.0: Im Messenger statt in der App.

Steuerfreie Essenszuschüsse per Messenger: ohne App-Zwang, ohne Papierlogistik und mit professioneller Belegprüfung durch MealScan.

Beratungstermin vereinbaren

3 Monate kostenlos — ohne Einrichtungskosten. Details im Gespräch.

10+ Jahre Markterfahrung in der Lohnkostenoptimierung · Steuerfreier Essenszuschuss nach geltenden Regeln · Belege revisionssicher archiviert

MealScan

online

Belegfoto hochgeladen

Beleg geprüft – hier die Aufschlüsselung:

Bäckerei Müller

29.04.2026, 12:18 · 9,50 €

Erstattbar

9,50 €

Zuschuss

7,67 €

Status April

7,67 € genutzt von max. 115,05 €. Noch 14 Tage für den vollen Zuschuss.

Beleg fotografieren

Beleg und Steuerregeln werden geprüft

Ergebnis in Sekunden sehen

Markterfahrung

10+ Jahre Markterfahrung im Bereich Lohnkostenoptimierung

Rechtssicher aufgesetzt

Ausgelegt für die Regeln zum steuerfreien Essenszuschuss (R 8.1 Abs. 7 LStR 2026) — mit GoBD-konformer Belegablage und aufbereiteten Daten für die Lohnbuchhaltung.

Chat-Messenger Native

Keine Passwörter, keine App-Updates, keine Akzeptanzhürde.

10+ Jahre Markterfahrung in der Lohnkostenoptimierung · Steuerfreier Essenszuschuss nach geltenden Regeln · Belege revisionssicher archiviert

Ablauf

Vom Beleg zur fertigen Abrechnungsgrundlage.

Beleg einreichen

Der Mitarbeiter sendet ein Foto des Belegs per Messenger.

Belegprüfung

Jede Position auf dem Beleg wird geprüft. Erstattet wird nur, was in die steuerlichen Tages- und Monatshöchstbeträge passt.

Rückmeldung im Chat

Der Nutzer erhält direktes Feedback zu Erstattung und Restkontingent.

Übergabe an HR

HR erhält aufbereitete Daten für die Lohnabrechnung. Die Belege bleiben revisionssicher bei MealScan archiviert.

Sparrechner

Was spart Ihre Firma gegenüber einer normalen Gehaltserhöhung?

Ein steuerfreier Essenszuschuss bis 115,05 € pro Monat kommt bei Mitarbeitern ohne die üblichen Steuer- und SV-Abzüge einer Bruttoerhöhung an. Für Sie als Arbeitgeber bedeutet das: mehr Benefit-Wirkung bei geringerem Aufwand als eine vergleichbare Gehaltserhöhung.

Anzahl Mitarbeitende

Ersparnis gegenüber einer normalen Gehaltserhöhung

137,47 €

pro Mitarbeiter / Monat

Gesamtersparnis Ihres Teams

3.436,75 €

pro Monat

41.241,00 €

pro Jahr

Beispielrechnung bei 4.000 € brutto, Steuerklasse 1, voller Ausschöpfung (115,05 €/Monat).

Legacy Exit

Vom Papier-Scheck zum Chat

- Kein Verlustrisiko physischer Gutscheine
- Keine Einschränkung durch Akzeptanzstellen
- Kein Aufwand für Ausgabe und Verteilung von Papierchecks

Mit MealScan

+ Sekundenschnelle digitale Einreichung
+ Überall einsetzbar: Supermarkt, Bäcker, Gastro
+ Strukturierter Lohn-Export für DATEV und Personio
+ Transparente Budget-Übersicht im Chat

Arbeitgeber

ROI, Retention und Rechtssicherheit für KMU.

Sparen Sie bis zu 137,47 € pro Mitarbeiter und Monat gegenüber einer normalen Gehaltserhöhung.

Arbeitgeber-Lösung ansehen

White-Label

API und White-Label Service für Benefit Provider.

Reduzieren Sie manuelle Belegprüfung und erweitern Sie Ihr Benefit-Angebot.

White-Label-Modell ansehen

Stimmen aus der Praxis

“MealScan bietet geniale Möglichkeiten Steuervorteile zu nutzen. Die Zusammenarbeit mit dem Team funktioniert sehr gut und unkompliziert.”

Rüdiger Veitl

blu Systems

“Nachdem ich früher über viele Jahre Essens-Schecks als Möglichkeit der Netto-Entgeltoptimierung benutzt habe, wurde ich vor einem Jahr auf die MealScan App zur Einreichung digitaler Essensgutscheine aufmerksam. Ich kann die Nutzung nur empfehlen, denn so ist das Einreichen von Quittungen einfach und problemlos möglich.”