FAQ
Häufige Fragen zum Essenszuschuss.
Kurze Antworten für Arbeitgeber, HR und Payroll. Vertiefung zu Höchstwerten, Belegen und Prüfung finden Sie unter Rechtssicherheit und im Wissenshub.
Was darf eingereicht werden?+
In der Regel alles, was zum unmittelbaren Verzehr geeignet ist: Restaurant, Café, Bäckerei, Mittagstisch sowie verzehrfertige Lebensmittel und Brotzeit-Zutaten in haushaltsüblichen Mengen. Nicht erstattungsfähig sind typischerweise Vorratskäufe, Alkohol und Non-Food — die genaue Prüfung erfolgt positionsgenau am Beleg. Rechtssicherheit: Belege & Regeln.
Wie hoch ist die Erstattung?+
Bis zu 7,67 € pro Arbeitstag (Stand 2026), also bis zu 115,05 € im Monat — steuerfrei im Rahmen der geltenden Sachbezugsregeln. Sachbezugswerte 2026 im Überblick.
Funktioniert das auch im Homeoffice?+
Ja. Der Zuschuss ist standortunabhängig — überall dort einsetzbar, wo es einen Beleg gibt.
Muss mein Team eine App installieren?+
Nein. Die Abwicklung läuft über den Messenger, den Ihre Mitarbeitenden bereits nutzen — ohne zusätzlichen App-Store-Download.
Was passiert, wenn ich „Status“ im Chat sende?+
Mitarbeitende erhalten eine Übersicht zu Restbudget, verbleibenden Tagen und den eingereichten Belegen — direkt im Messenger, ohne separates Login.
Können neue Kollegen sofort starten?+
Ja. Neue Nutzerinnen und Nutzer können ohne vorherige Einladung einen Beleg per Foto einreichen und werden automatisch in einer Testumgebung angelegt.
Was passiert mit Belegen am Wochenende oder Feiertag?+
Einkaufsbelege können automatisch auf den nächsten freien Arbeitstag verschoben werden, wenn am Belegtag keine Erstattung möglich oder das Tagesbudget bereits voll ist. Restaurant- und Gastronomiebelege bleiben am Tag des Kaufs. Mehr zur Beleg-Optimierung.
Wie sicher sind die Daten?+
Belege werden DSGVO-konform verarbeitet und GoBD-konform revisionssicher archiviert. Die monatliche Grundgebühr deckt genau diesen Archivierungsaufwand ab.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?+
MealScan ist monatlich kündbar — ohne Jahresbindung. Details zu Testphase und Einstieg klären wir im Beratungsgespräch.
Was kostet der Start?+
Die ersten drei Monate sind kostenlos und es fallen keine Einrichtungskosten an. Danach gelten die transparenten Preise je Unternehmensgröße. Siehe Preise.
Was passiert mit meinen Belegen nach der Kündigung?+
Nach Vertragsende werden die Belege nicht gelöscht. Sie können die monatliche Grundgebühr weiterzahlen und die Archivierung fortführen — oder wir erstellen einen Export zur eigenen Aufbewahrung. Details klären wir im Gespräch.
Mehr zu Höchstwerten und Belegen unter Rechtssicherheit; Vertiefung im Wissenshub.
Noch Fragen? Klären wir sie im Gespräch.
Wir zeigen Ihnen den Ablauf, die passende Preisstufe und wie Ihr Team ohne App-Zwang startet.
3 Monate kostenlos — ohne Einrichtungskosten. Details im Gespräch.