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Für Arbeitgeber
Mehr Netto fürs Team, weniger Kosten für Sie.
ROI, Mitarbeiterbindung und Rechtssicherheit für den Mittelstand. Gehaltserhöhungen verlieren unterwegs oft einen großen Teil ihres Werts durch Steuern und Sozialabgaben. Mit MealScan bieten Sie einen steuerfreien Essenszuschuss mit spürbarem Netto-Vorteil für Ihr Team – und sparen bis zu 137,47 € pro Mitarbeiter und Monat gegenüber einer vergleichbaren Brutto-Erhöhung.
3 Monate kostenlos — ohne Einrichtungskosten. Details im Gespräch.
10+ Jahre Markterfahrung in der Lohnkostenoptimierung · Steuerfreier Essenszuschuss nach geltenden Regeln · Belege revisionssicher archiviert
MealScan
online
Belegfoto hochgeladen
Beleg geprüft – hier die Aufschlüsselung:
Bäckerei Müller
29.04.2026, 12:18 · 9,50 €
Erstattbar
9,50 €
Zuschuss
7,67 €
Status April
7,67 € genutzt von max. 115,05 €. Noch 14 Tage für den vollen Zuschuss.
Beleg fotografieren
Beleg und Steuerregeln werden geprüft
Ergebnis in Sekunden sehen
7,67 €
täglicher Maximalwert 2026
Steuerfreier Rahmen pro Arbeitstag bei Essenszuschuss.
Rechtssicherheit im Überblick →137,47 €
Ersparnis vs. Gehaltserhöhung pro Monat und Mitarbeiter
Beispielrechnung bei voller Ausschöpfung — mehr Netto-Vorteil als dieselbe Summe als Brutto-Erhöhung.
Zum Sparrechner →0-Euro-Rente
Arbeitgeberersparnis kann in bAV-Bausteine gelenkt werden
Die Lohnsteuer-Ersparnis kann in eine arbeitgeberfinanzierte bAV fließen, ohne Netto für Mitarbeiter zu reduzieren.
Strategie erklärt →Das Problem
Warum herkömmliche Benefit-Apps im Alltag oft scheitern
Viele Anbieter setzen auf eigene Smartphone-Apps. Für Sie als Arbeitgeber bedeutet das oft: schleppende Akzeptanz im Team, vergessene Passwörter, ständige Updates – und am Ende nutzen Mitarbeiter den Benefit nicht.
Der Unterschied
Messenger-native statt Extra-App
MealScan setzt auf den Messenger, den Ihre Mitarbeiter ohnehin täglich nutzen. Keine App-Installation, keine neuen Logins, keine zusätzliche Akzeptanzhürde.
- + Keine App-Installation
- + Keine neuen Logins
- + Keine zusätzliche Akzeptanzhürde
Ihre Vorteile
Als Arbeitgeber auf einen Blick
Maximaler ROI
Sie investieren in die Zufriedenheit Ihres Teams und sparen dank steuerfreier Erstattung spürbar Lohnnebenkosten und Sozialbeiträge ein.
Mitarbeiterbindung
Ein täglicher Zuschuss von bis zu 7,67 € für Mittagessen oder Wocheneinkauf ist ein Benefit, den Mitarbeiter jeden Tag spüren.
Rechtssicherheit & Archivierung
Ausgelegt für R 8.1 Abs. 7 LStR 2026 – mit GoBD-konformer Belegablage und aufbereiteten Daten für die Lohnbuchhaltung.
Rechtssicherheit im Überblick
Kein HR-Mehraufwand
Kein Belege-Sammeln, kein manuelles Prüfen. Sie erhalten aufbereitete Daten als CSV-Export für den Import in Ihre Lohnbuchhaltung — das Format passen wir bei Bedarf an.
Ablauf
Vom Beleg zur fertigen Abrechnungsgrundlage.
01
Beleg einreichen
Der Mitarbeiter sendet ein Foto des Belegs per Messenger.
02
Belegprüfung
Jede Position auf dem Beleg wird geprüft. Erstattet wird nur, was in die steuerlichen Tages- und Monatshöchstbeträge passt.
03
Rückmeldung im Chat
Der Nutzer erhält direktes Feedback zu Erstattung und Restkontingent.
04
Übergabe an HR
HR erhält aufbereitete Daten für die Lohnabrechnung. Die Belege bleiben revisionssicher bei MealScan archiviert.
Live-Demo
MealScan im Messenger ausprobieren.
Öffnen Sie die Demo in WhatsApp oder Telegram — Beleg senden, Prüfung sehen, fertig. Kein App-Download.
Telegram
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Sparrechner
Was spart Ihre Firma gegenüber einer normalen Gehaltserhöhung?
Ein steuerfreier Essenszuschuss bis 115,05 € pro Monat kommt bei Mitarbeitern ohne die üblichen Steuer- und SV-Abzüge einer Bruttoerhöhung an. Für Sie als Arbeitgeber bedeutet das: mehr Benefit-Wirkung bei geringerem Aufwand als eine vergleichbare Gehaltserhöhung.
25
Ersparnis gegenüber einer normalen Gehaltserhöhung
137,47 €
pro Mitarbeiter / Monat
Gesamtersparnis Ihres Teams
3.436,75 €
pro Monat
41.241,00 €
pro Jahr
Beispielrechnung bei 4.000 € brutto, Steuerklasse 1, voller Ausschöpfung (115,05 €/Monat).
Legacy Exit
Vom Papier-Scheck zum Chat
- - Kein Verlustrisiko physischer Gutscheine
- - Keine Einschränkung durch Akzeptanzstellen
- - Kein Aufwand für Ausgabe und Verteilung von Papierchecks
Mit MealScan
- + Sekundenschnelle digitale Einreichung
- + Überall einsetzbar: Supermarkt, Bäcker, Gastro
- + Strukturierter Lohn-Export für DATEV und Personio
- + Transparente Budget-Übersicht im Chat
Nutzen Sie den klugen Hebel für Ihr KMU
Berechnen Sie Ihre Ersparnis im Sparrechner oder vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch mit unseren Experten.
3 Monate kostenlos — ohne Einrichtungskosten. Details im Gespräch.
Kontakt
Sprechen wir über MealScan für Ihr Unternehmen.
Wir zeigen Ihnen, wie Essenszuschüsse bei Ihnen rechtssicher und ohne Mehraufwand laufen.
Stimmen aus der Praxis
“MealScan bietet geniale Möglichkeiten Steuervorteile zu nutzen. Die Zusammenarbeit mit dem Team funktioniert sehr gut und unkompliziert.”
Rüdiger Veitl
blu Systems
“Nachdem ich früher über viele Jahre Essens-Schecks als Möglichkeit der Netto-Entgeltoptimierung benutzt habe, wurde ich vor einem Jahr auf die MealScan App zur Einreichung digitaler Essensgutscheine aufmerksam. Ich kann die Nutzung nur empfehlen, denn so ist das Einreichen von Quittungen einfach und problemlos möglich.”
Dr. Jörg Schönefeldt
B+B Engineering
Starten Sie mit einem Demo-Chat statt mit einem langen Software-Projekt.
Testen Sie, wie schnell Belege geprüft und Budgets bestätigt werden.
3 Monate kostenlos — ohne Einrichtungskosten. Details im Gespräch.