Am Handy den Button tippen. Am Desktop den QR-Code scannen.
Für Arbeitnehmer
Essenszuschuss ohne neue App — direkt im Messenger.
Beleg fotografieren, Ergebnis im Chat, mehr Netto im Alltag.
Mit MealScan reichen Sie Ihren Essensbeleg dort ein, wo Sie ohnehin schreiben: im Messenger. Kein App-Store, kein neues Passwort — und Sie sehen sofort, was erstattet wird.
Live-Demo
MealScan im Messenger ausprobieren.
Öffnen Sie die Demo in WhatsApp oder Telegram — Beleg senden, Prüfung sehen, fertig. Kein App-Download.
Telegram
Am Handy den Button tippen. Am Desktop den QR-Code scannen.
So einfach geht’s
Drei Schritte — ohne Lernkurve.
01
Beleg fotografieren
Mittagessen, Bäckerei oder verzehrfertige Einkäufe: Foto machen und senden.
02
Prüfung im Hintergrund
MealScan prüft Positionen und Grenzen — Sie müssen nichts manuell ausrechnen.
03
Ergebnis im Chat
Sie erfahren sofort, was erstattet wird und wie viel Budget noch bleibt.
Ihr finanzieller Vorteil
Mehr Netto im Monat — ohne Gehaltserhöhung nötig.
Ein Essenszuschuss ist für Sie eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihr verfügbares Geld zu erhöhen. Der Zuschuss wird steuerbegünstigt gewährt und mit der normalen Gehaltsabrechnung erstattet.
Was realistisch drin ist
Pauschal: 15 Zuschüsse à 7,67 €
bis zu 115,05 €
Alle tatsächlichen Arbeitstage: ca. 21 Tage à 7,67 €
rund 161 €
Die Beträge sind Maximalwerte. Ob und in welcher Höhe Ihr Arbeitgeber den Zuschuss gewährt, legt das Unternehmen fest. Der Zuschuss ist für Sie steuer- und sozialversicherungsfrei. Die pauschale Steuer auf den Sachbezugsanteil trägt der Arbeitgeber.
Warum sich das lohnt
Netto statt Brutto
Eine Gehaltserhöhung um 100 € brutto bleibt oft nur zum Teil als Netto übrig — wie viel, hängt von Steuerklasse, Krankenkasse und Familienstand ab. Der Essenszuschuss wird ohne diese hohen Abzüge ausgezahlt.
Entlastung im Alltag
Lebensmittel- und Verpflegungskosten steigen. Der Zuschuss federt das direkt beim Einkauf ab.
Kein Verfall, keine Sperre
Sie bekommen keine Gutscheinkarte, die ablaufen oder nur bei einzelnen Händlern gelten kann. Der Betrag wird transparent mit Ihrer Gehaltsabrechnung erstattet.
Alltagstauglich
Dort einkaufen, wo Sie ohnehin essen.
Viele Alltagshändler möglich
Supermarkt (z. B. Rewe, Edeka, Aldi, Lidl), Bäckerei, Metzgerei, Kantine, Restaurant oder Lieferdienst: Solange es sich um verzehrfertige Lebensmittel oder Mahlzeiten handelt, können Sie den Beleg in der Regel einreichen.
Keine App-Müdigkeit
Sie laden keine Firmen-App herunter und merken sich kein neues Passwort. Beleg fotografieren und in WhatsApp oder Telegram senden — oft in wenigen Sekunden.
Büro, unterwegs oder Homeoffice
Der Zuschuss funktioniert unabhängig davon, wo Sie arbeiten — solange ein gültiger Beleg vorliegt.
Kurz erklärt
Die Regeln für Ihren Zuschuss
Damit Ihr Zuschuss auch bei einer Prüfung Bestand hat, sollten Sie diese Punkte kennen:
- Nur Lebensmittel und Mahlzeiten — Non-Food, Tabak und Alkohol sind ausgeschlossen.
- Zum Verzehr bestimmt: Lebensmittel sollen zum unmittelbaren Verzehr oder zur arbeitstäglichen Zubereitung gedacht sein.
- Gastronomie am selben Tag: Restaurant- und Gastronomiebelege müssen an dem Arbeitstag anfallen, für den sie eingereicht werden.
- Keine Vorräte: Große Einkäufe für mehrere Tage oder Wochen zählen nicht als Verpflegung. Die genaue Grenze ist gesetzlich nicht festgelegt — MealScan prüft Belege regelbasiert als Unterstützung.
- Eigenanteil: Was Sie über den Zuschuss hinaus zahlen, senkt den steuerpflichtigen Sachbezug und damit die pauschale Steuer des Arbeitgebers. Ihr eigenes Netto ändert sich dadurch nicht. Ab einem Belegwert von 12,24 € entfällt die Pauschalsteuer in diesem Modell vollständig.
Noch kein MealScan bei Ihnen?
Mehr Netto für Sie. Weniger Lohnnebenkosten für das Unternehmen.
Ein Essenszuschuss ist für Arbeitgeber oft günstiger als eine reguläre Gehaltserhöhung, weil der steuerbegünstigte Zuschuss keine doppelten Sozialversicherungsabgaben auslöst. Mit MealScan: Belege automatisiert geprüft, fertige Daten für die Lohnbuchhaltung und gängige Lohnsoftware — Testlauf kostenlos, ohne Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
Gesprächsratgeber
So bringen Sie das Thema an
Der richtige Zeitpunkt
- Beim jährlichen Mitarbeiter- oder Feedbackgespräch
- Im Gehalts- oder Entwicklungsgespräch — als Ergänzung oder Alternative zu einer Gehaltserhöhung
- Wenn im Team über Preissteigerungen, fehlende Kantine oder Benefits gesprochen wird
Ein Vorschlag, der funktioniert
„Ich habe mich über steuerbegünstigte Essenszuschüsse informiert. Damit kommt bei mir deutlich mehr Netto an, und für das Unternehmen ist es oft günstiger als eine reguläre Gehaltserhöhung. Ich würde das gern mit Ihnen prüfen.“
Einwände und Antworten
„Das macht uns zu viel Arbeit in der Lohnbuchhaltung.“
„Dafür gibt es automatisierte Lösungen. Ich reiche meine Belege einfach per WhatsApp ein. Die Lohnbuchhaltung bekommt am Monatsende fertige Daten und muss sie nur übernehmen.“
„Dafür haben wir kein Budget.“
„Man kann das System zunächst kostenlos und unverbindlich testen. So sehen wir, wie es im Team ankommt, bevor wir uns festlegen.“
„Wir haben schon einen Benefit.“
„Das ist gut. Ein Essenszuschuss ergänzt das, weil er direkt im Alltag wirkt und jeder ihn nutzen kann.“
Vorlage zum Teilen
E-Mail an Personalabteilung oder Geschäftsführung
Betreff: Vorschlag: steuerbegünstigter Essenszuschuss mit MealScan
Hallo [Name], ich habe mich über steuerbegünstigte Essenszuschüsse informiert und würde gern prüfen, ob wir das im Unternehmen einführen können. Der Zuschuss beträgt bis zu 7,67 € pro Arbeitstag. Für Mitarbeitende ist er steuer- und sozialversicherungsfrei. Das Unternehmen führt auf den Sachbezugsanteil eine pauschale Steuer von 25 % ab. Diese sinkt mit dem Eigenanteil der Mitarbeitenden und entfällt bei einem Belegwert ab 12,24 € vollständig. Für Mitarbeitende bedeutet das deutlich mehr Netto als eine vergleichbare Gehaltserhöhung, und für das Unternehmen ist es oft günstiger. MealScan übernimmt die Abwicklung über den Messenger: Belege werden per Foto eingereicht, automatisch geprüft und für die Lohnbuchhaltung aufbereitet. Ein kostenloser Test ist ohne Einrichtungsgebühr möglich. Hätten Sie kurz Zeit für ein Gespräch? Alternativ finden Sie einen Überblick hier: https://www.mealscan.de/arbeitgeber Viele Grüße [Ihr Name]
FAQ
Häufige Fragen
Wie viel kann ich mir pro Monat sparen?
Pauschal bis zu 115,05 € (15 Zuschüsse à 7,67 €). Mit Einzelnachweis aller Arbeitstage sind rund 161 € möglich. Tatsächlich gewährt wird, was Ihr Arbeitgeber festlegt.
Brauche ich eine App?
Nein. Sie nutzen WhatsApp oder Telegram, die Sie bereits haben.
Welche Belege kann ich einreichen?
Lebensmittel und Mahlzeiten aus Supermärkten, Bäckereien, Metzgereien, Kantinen, Restaurants und Lieferdiensten, sofern sie zum Verzehr bestimmt sind. Non-Food, Tabak und Alkohol sind ausgeschlossen.
Muss ich meine Belege aufheben?
Nicht selbst. MealScan archiviert jeden Beleg mit Prüfergebnis und Zeitstempel.
Was passiert, wenn mein Arbeitgeber MealScan nicht nutzt?
Dann können Sie den Vorschlag über die Vorlage oben einbringen. Die Arbeitgeber-Seite erklärt Ablauf und Vorteile.
Kostet mich MealScan etwas?
Die Kosten trägt in der Regel der Arbeitgeber. Details dazu finden Sie auf der Preisseite.
Bereit für mehr Netto im Alltag?
Zeigen Sie Ihrem Arbeitgeber die Arbeitgeber-Seite oder testen Sie MealScan direkt in der Demo — dann sehen Sie in Sekunden, wie das Einreichen funktioniert.