Unsere Mission
Wir gestalten die Zukunft steuerfreier Mitarbeiterbenefits – digital, einfach und rechtssicher.
MealScan wurde mit dem Ziel gegründet, den veralteten Prozess rund um Papier-Essensgutscheine abzulösen und Unternehmen eine moderne, digitale Alternative zu bieten. Wir glauben daran, dass intelligente Technologien wie KI nicht nur Prozesse vereinfachen, sondern auch echten Mehrwert für Unternehmen und Mitarbeiter schaffen können.
Die richtigen Werkzeuge. Die richtige Strategie.
Wir glauben, dass moderne Mitarbeiter-Benefits keine neuen Hürden brauchen, sondern nahtlos in den Alltag passen müssen.
MealScan ist die erste intelligente Infrastruktur für Essenszuschüsse, die vollständig auf Messenger-Kommunikation setzt. Wir haben die klassische App durch eine KI-gesteuerte Chat-Lösung ersetzt, um den Prozess der Belegprüfung so einfach zu machen wie eine Kurznachricht. Mit skalierbarer Technologie und einem kompromisslosen Fokus auf Datenschutz ermöglichen wir eine echte, barrierefreie digitale Transformation für Unternehmen jeder Größe.
Sofort einsatzbereit
Plug-and-Play für Ihren HR-AlltagKeine App-Installation. Kein komplexes Onboarding.
Unsere Lösung ist dort, wo Ihr Team bereits ist: in WhatsApp und Telegram. Das bedeutet für Sie: Null Schulungsaufwand und keine technischen Hürden. Ein QR-Code genügt, und Ihr Team kann sofort mit der Beleg-Erfassung beginnen. Von der Einrichtung bis zum ersten eingereichten Beleg dauert es nur wenige Minuten.
Flexibel & Integrativ
Smarte Schnittstellen für Ihre ProzesseMessenger-Einfachheit trifft auf Enterprise-Backend.
Während die Erfassung spielerisch einfach per Chat erfolgt, arbeitet im Hintergrund unsere Hochleistungs-Engine. MealScan liefert Ihnen perfekt aufbereitete Daten für die Lohnbuchhaltung. Dank offener APIs und flexibler Export-Optionen (z. B. für DATEV) integriert sich unsere Technologie nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft und HR-Systeme.
Rechtssicher & DSGVO-konform
Entwickelt für deutsche Steuer- und DatenschutzanforderungenCompliance ist kein Extra – sie ist unser Fundament.
Wir nutzen ausschließlich die offizielle WhatsApp Business API und hosten alle Daten auf zertifizierten Servern in Deutschland. MealScan erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für steuerfreie Sachbezüge und wird kontinuierlich an die aktuelle Rechtsprechung angepasst. So bieten wir Ihnen und Ihrem Team maximale Sicherheit und Vertrauen bei jeder Abrechnung.
Unsere Geschichte
Unsere Gründer bringen jahrzehntelange Erfahrung aus IT, Softwareentwicklung und dem deutschen Finanzwesen mit. Die Idee zu MealScan entstand aus der Beobachtung, wie komplex und ineffizient steuerfreie Essenszuschüsse in vielen Firmen umgesetzt werden – und wie viel Potenzial in einer digitalen Lösung steckt. Heute hilft MealScan Unternehmen dabei, rechtssichere Essenszuschüsse einfach und effizient umzusetzen.
Unsere Werte – Was uns antreibt und wie wir arbeiten
Unsere Arbeit basiert auf klaren Prinzipien: Vertrauen, Einfachheit und Verantwortung.
Bei MealScan gestalten wir digitale Lösungen, die echten Mehrwert schaffen – für Unternehmen, Mitarbeitende und Partner. Unsere Werte leiten uns dabei täglich in der Technologieentwicklung, im Kundenkontakt und in der Zusammenarbeit im Team.
Transparenz
Wir kommunizieren offen, ehrlich und nachvollziehbar – sowohl intern als auch mit unseren Kunden und Partnern.
Verlässlichkeit
Unsere Lösungen funktionieren zuverlässig, unser Support ist persönlich, und auf unsere Zusagen ist Verlass.
Innovation mit Verantwortung
Wir setzen moderne Technologien gezielt ein, um Prozesse zu vereinfachen – immer mit Blick auf Datenschutz, Fairness und nachhaltigen Nutzen.
